行政書士開業関連（営業・マーケティング）

行政書士成功体験

行政書士開業関連（実務全般）

会社設立手続き

内容証明

建設業許可申請手続き

風俗営業許可申請

産廃処理手続き

外国人手続き

会計業務

資金調達

勉強ばっかりしている経験無しの行政書士より、例え1件でも実績がある行政書士の方が本当の意味でのプロだと思うのです。

誰しも「初めての業務」という道を通って経験を重ね、真の意味でのプロへとなっていくわけですから、「やったことがないから・・・・」と言って怖気づいていては、いつまで経っても仕事をこなすことはできないと思います。

従って、僕としては、最初に本や研修会などを参考にしながら営業をかけてみる。そして実際に仕事を取って、こなす。

そこに注力すべきだと思います。

特殊車輌通行許可申請の仕事にしても、一般社団法人設立の仕事にしても、始まった当初は僕だってやったことはなかったわけです。（当然ながら）

ただ、各行政庁に問い合わせたり、法律や通達を勉強したりすることで、実務はこなすことができましたし、1件こなすと一気に自信とノウハウが身につくんです。

そうやって仕事を覚えていき、ノウハウを身につけていくしか方法はないと思います。（どこかの事務所で補助者として雇ってもらう幸運にでも恵まれない限りは）

まずはHPにドーンとサービスを公開して、営業活動に一生懸命になってはどうでしょうか？
HPを作ったり、お客様と打合せをしたりするにしても、最低限の知識は必要ですので、自然と業務の勉強にも取組はするはずです。

最低限の知識を身につけたら、後は営業営業！で頑張ってみてください。

ビジネスマインドは必須のものですが、なかなか行政書士には理解してもらえない場合があるので、今回は事例を出してみたいと思います。

僕は全国から業務受注をしているので、仕事を他の行政書士事務所に外注することもしばしばあります。

その際に、実際にあったことなんですが、僕は外注先であるＡ行政書士事務所に仕事を外注しました。

僕が受けた仕事は12万円。そして、この外注先に出したオファーは6.5万円での業務の受任。

ここでＡ行政書士事務所はこう言いました。

「何で私がたった6.5万円で、何もしていないあなたが5.5万円も取るのですか？」

さて、ここで何が問題なのかわかりますか？

このＡ行政書士事務所は、まず「仕事を取る」と言うことの大変さが全くわかっていません。

行政書士をやっているのであれば、1件の仕事を取る大変さは他の業種よりもむしろ深く理解しているはずなのですが、
目の前の、しかも表面上のことにしか着目していないのです。

つまり、

僕　：　何もしないで5.5万円
Ａ行政書士事務所　：　仕事するにもかかわらず、6.5万円

しかし、思慮深い人ならば（と言うか、普通のビジネスマンなら）僕がこの仕事を取る為に、使った経費・労力・時間にも当然想いが至ります。

12万円の仕事が、何もせず、しかも無料で転がってきますでしょうか？

来ませんよね、普通は。

僕は確かに5.5万円抜いているわけですが、そこにかかった広告費を考えると、利益はあまりありません。

つまり、僕は身銭を切って広告を打ち、リスクを冒し、結果1件12万円の仕事を取ったわけです。

そして、それを敢えてＡ行政書士事務所に依頼しようとしたわけです。

僕から言わせれば、

「Ａ行政書士事務所こそ、何もしないで6.5万円ももらえる」

と言った思いです。

この事務所は広告もせず、何のお金も労力も使わず仕事をGETしたわけですから。

結局、ゴチャゴチャ言うし、こんなビジネスマインドのない人間とは付き合えないと思い、依頼すらしませんでした。

実務ができる事務所なんて、他にいくらでもあるわけで、わざわざこの事務所に嫌味言われてまで頼む理由などひとつもありません。

当ページをお読みになっている方は大丈夫かと思いますが、こんな思い違いなトンチンカンなことを、ビジネスの場では絶対に言ってはいけません。

同じ行政書士同士ならまだしも、他のビジネスマンに同じ様なことを言うと、軽蔑されてしまいます。

逆に、紹介受けた場合、相手が言う前に

「ご紹介ありがとうございます。紹介料をお支払します。」

こう言うと一目置かれますし、次回からも紹介案件が来る可能性が非常に高いです。

そりゃあ、そうでしょう。

紹介しても何もない事務所と、きちんとリターンを考えてくれる事務所だったら、誰だって後者に紹介したいと思うものです。

目先のお金に囚われ、たった数万円の紹介料を渋るようでは、将来の経営も不安この上なしです。

断っておきますが、僕は仕事を外注する際、こちらから紹介料をくれ、なんて言ったことはただの一度もありません。

がしかし、ビジネスを分かっている起業家は、必ず自分の方から「紹介料を払いたいのですが」と言ってきます。

それは、仕事を取る大変さ、仕事をもらえるありがたみをわかっているからでしょう。

仕事を紹介してもらっておいて、

「なんで何もしていないあなたが○万円も取るのですか？」

と言う人との厳然たる差がわかりますよね？

まとめますと、今回言う大切なビジネスマインドとは、

○　仕事の紹介を受けたときは、感謝を示し、紹介料を払う。
○　自分の利益を下げてでも、他の士業や同業者に仕事を出す。

この2点です。

この結果あなたが得られるメリットは下記の通りです。

・人脈（同業者・他士業との横のつながり）
・紹介料
・後の仕事の紹介

しかも、これらの関係は一時的なものではなく将来に渡って存続するものです。

絶対に目先のお金に囚われないで下さい。

正直言って、せっかく受注した仕事の、しかも50％以上を外注費として出したにもかかわらず、上記のように言われた僕は非常にショックでした。

ビジネス上で言えば、【仕事を出す側＞仕事をもらう側】であるにも係わらず、こちらもお願いする側ですし、相手は先輩同業者。

気分を害さぬよう、そして継続的な良い関係を作れるようにと思って、礼儀礼節を持って連絡し、報酬額も50％以上を
提示したのに・・・・

金額に不服があるのであれば、単に断れば済む話です。

僕も他の受けてくれる事務所にお願いするまでです。

その際には僕の開業年数まで尋ねられ、非常に悲しい気持ちになりました。（新人のくせに、とでも言いたかったのでしょうか。）

何度も言いますが、行政書士と言えど、ビジネスです。

ビジネス上のルールや礼儀を無視すると決してうまくはいきません。
我々は行政書士であると同時に、ビジネスマンである自覚を持ちましょう。

そして目先のお金に囚われる、さもしい人間にならないように注意しましょう。

では、一体どうやって仕事を覚えていくのか？

今回は「業務の覚え方」と言うテーマについて考えてみたいと思います。

僕の体験談にはなりますが、まずは取扱業務の基礎知識を覚える為に、その業務自体について書かれた書籍と、その業務の周辺知識について書かれた書籍を１０冊程度読みます。

例えば、会社設立をメインで取り扱う場合、会社設立関連の書籍をまず５,６冊程読み漁ります。

次に、会社を設立されるお客様が最も気にされる点「税務」「労務」に関する書籍を同じく５，６冊程度読み漁ります。

※行政書士は労務・税務の相談を受けることはできません。あくまでも会社設立に附随する基礎知識の提供に留め、個別具体的な相談は税理士や社会保険労務士に相談してもらうよう促す必要があります。

ひとつのテーマに関してこれだけ書籍を読めば、会社設立のメリット・デメリット・手続きの流れ設立完了後の対応などが一通り頭に入ります。実務をやった事がなくても、漏れなくお客様にアドバイスできるようになります。

ただし、それだけでは十分ではありません。

書籍を読み進めていくに当たって、自分なりに

「こういう場合はどうなるんだろう？」

と思うことも出てくるでしょう。

そういう場合は、「行政（役所）に聞く」のです。

会社設立でしたら、公証役場や法務局に電話で相談すると普通に答えてもらえます。

税務に関しては税務署、労務は社会保険事務所やハローワークに電話すれば実務上の取扱も全てわかります。

そこまで準備した上で、１件でも業務をやってみるとですね・・・・

手続きに関してはガッチリ覚える事ができるでしょう。
本で学び、実際に経験することで完全に自分の中に落とし込めます。

僕も開業から今でこそ相当数の会社設立を手掛けてきましたが、最初は本を読みながら、書類を作成したものです。

本を１０冊読んで、行政に聞きまくって、実務を１件こなす。

実はたったこれだけで、新人でも会社設立のプロフェッショナルになれると思います。

もしあなたがまだ開業前だとしたら、

「本を１０冊読んで、行政に聞きまくる」

ここまでは最低限、開業前に準備しておいて頂きたいところです。

これは取扱業務がどれであろうと、全て同じ事です。行政書士の業務は一部の民事法務に関する仕事を除けば、必ず受付先が役所ですから、新人であればベテランであれ、その管轄官庁との折衝をしながら業務を進めていくより他ありません。

そうやって徐々に仕事は覚えていくものだと僕は認識しております。

※実際には各都道府県の行政書士会でも実務研修などをやっていますので、それらに積極的に参加することで実務を覚えることもできます。あくまでも、それらの実務研修が開催される時期と業務が発生する時期はミスマッチすることが多いので、今回書いた記事のように、ご自身で仕事を覚えていこうとする姿勢は大切ではないかと思います。
僕は実務研修は補完的に活用するようにしており、自ら身につけることに主眼を置いております。

ヤフーやグーグルで色々と検索をかけると、これでもか！というくらいに行政書士のHPが表示されます。

もはやHPを持っていることは最低条件でこそあれ、珍しくも何ともないのです。

だからこそ、人と違う事をやらなければ今後は生き残れないと思うのです。

例えば、僕のケースで言うと、会社設立業務の中でも「外国法人設立」に関して開業当初は打ち出していました。

今でこそ新会社法の影響で外国法人のメリットの多くは消え、依頼の数こそ激減しましたが、当時外国法人の設立を取り扱っている行政書士は皆無でした。

後は、無資格で法人設立代行をしている違法業者がいたくらいでしたので信頼ある有資格者である僕の方にネット上から依頼が来ていたのだと思います。

それどころか、僕はド新人にもかかわらず、他県のベテラン司法書士や行政書士からも仕事を頂いたり、教えを請われたりしてその後の関係を作っていくこともできたのです。

開業当初、登録式の席で、県の行政書士会会長に

「渡邉先生は英語が得意だから、外国人手続きなんかはどうですか？」

と勧められたのですが、僕は敢えて、行政書士の中にライバルのいない、外国法人設立を選んだというわけです。

また、ウチの事務所で新しく立ち上げたサイト

「セクシャルマイノリティドットネット」

ですが、このような問題を取り扱っている行政書士もあまり見かけません。

もちろん、「そもそも需要自体があるのか？」というの大切な要素です。

セクシャルマイノリティドットネットは立ち上げて1週間くらいですが、既に毎日のように問い合わせがあり、有料相談の依頼も頂いています。（書面作成まではなかなかこぎつけないので、大きな売上とはなりませんが）

需要があるかどうかを調べるには、下記のサイトで調べる事ができます。

→　http://www.keywordadvisetoolplus.com/

こちらでキーワードをぶち込んでみて、月間検索数が取り合えず1000以上あれば、僕なら四の五の言わずにまずやってみます。

他人があまりやっていない。でも需要はある。

そのギリギリを見極める事が大切だと思います。

また、忘れてはならないのが

「ネット上は真似されやすい世界」

だということです。

僕も良さそうなサイトやサービスがあれば、すぐに真似をします（笑）

しかし、自分がやるとなると真似してもらいたくはないですよね？（笑）

だから真似されにくものを選んだ方が良いと思います。

外国法人設立手続きは英語の訳文が必要ですので、他の行政書士には真似され難いです。（実際は翻訳家雇えば良いだけの話なんですが、そこまでやる気の方も多くは無いようです。）

セクシャルマイノリティも、法的な知識・実務経験が備わっているだけでなく、依頼人の心の内まできちんと理解できる人でなくてはつとまりません。（ナイーブな問題ですので。）

弊事務所のスタッフの中にはそういう方をずっとサポートしてきたバックグランドを持っており、その部分は真似ようとして真似られる性質のものではありません。

かなりプライベートな事を赤裸々にすることになりますので、他の業務を行うよりも、より高い信頼性、そして法知識だけではなく、性に関する理解、人間性が求められるのだと思います。

さて、話を戻して商売上どうなのか？と言うことを考えると、

人がやっていない。でも需要がある。そして真似されにくい。

そんな業務を見つける（時には作っていく）ことが大切であり、開業後のスタートダッシュにつながると思います。

行政書士は、取扱業務数千種という業界ですので、きっと何か見つかると思います。

ここは大切なポイントですので、開業前に十分時間と頭を使ってから決めましょう。

自分のバックグランド・経験を活かしやすい業種は、守備範囲の広い、行政書士業だけではないかと思うくらいです。

もはや他人と同じことをやっていても勝てません。経験のない新人や、資金力のない個人事業者は今後ますます苦しい戦いを強いられることは間違いありませんので、自分なりの工夫で対抗していきたいものですね。

開業前に少しでも多くの資金を貯めておくことも準備のひとつですし、スタートダッシュのための大切な要素でもあります。

では、それ以外に、具体的には開業前にどのような準備をしておくとスムーズに営業を開始できるのでしょうか？

まず挙げられるのが、事務所運営書類です。

例えば、相談受付フォームや預り証、見積書、ＦＡＸ送付状、委任状、各種営業許可チェック表、会社設立基本事項記入フォームなどなど….書類作成が仕事ではあるのですが、結構作るの面倒なんです。＾＾；

できれば、会社設立書類や許認可申請書、契約書サンプル、内容証明サンプルなど実務で使用する書式もパソコンの中にデータベース化していると非常に楽です。開業前から少しずつ勉強も兼ねて、書籍等を参考に書類作成の予行演習をしましょう。すると、必要書式も勝手に蓄積されていきますから。

また、実際は自分で作成しなくても、役所に行けば色々な雛形書類が手に入りますし、各官公庁のホームページからは各種資料や書式が無料ダウンロードできます。利用しない手ははありません。

後は自分の選択した業務に合わせて資料収集をしていけば良いのです。

僕自身も開業前（と言うか試験合格直後）からちょこちょこと色々な書類をダウンロードして、フォルダ分けしていったものですが、開業する際には既に会社設立に必要な書類の雛形や相談フォームを初め、多くの書式が出来上がっていました。

これを依頼が来てから初めて作成するようでは、スムーズな業務着手ができませんし、第一お客様にとって迷惑です。ある程度の事務所運営書類と実務で使用する書類は開業前に作成しておきたいものです。それも立派な実務勉強のひとつだと言えると思います。

実際、開業してからはマーケティングや経営戦略にこそ時間を割かねばなりませんので、雑務ばかりやっていてはどうしようもありません。事務所運営書類は開業前に準備しておきましょう。

ちなみに、僕は全て自分で書式集を作成したわけではなく、ちょっとズルして開業前にこちらの行政書士開業セットを購入しました。今でもちょくちょく使っていますが、大分自前のオリジナル書式も増えてきましたね。

しかし、行政書士開業においては万人に共通して必要な費用が発生します。それは、日本行政書士会連合会への登録費用です。

試験勉強中の方、或いは既に合格された方はご存知でしょうが、日行連への登録は各都道府県の単位会を通して行います。

登録費用は各単位会によって若干変わってきますので、各都道府県の行政書士会のＨＰで確認しましょう。ここでは参考までに熊本県行政書士会の登録費用を記載します。

登録にかかる総費用

　 　
登録しなければ行政書士業務を行えないわけですが、登録だけで20数万円の出費はちょっと痛いですよね・・・
と言っても必要なお金はそれだけではありません。登録費用以外にも、

事務机、イス、その他事務用品、PC、PC周辺機器、電話、ＦＡＸ、プリンタ、コピー機、各種書籍、事務所敷金etc…..

ざっと見てもこれくらは最低必要でしょう。

行政書士は紙と鉛筆があれば仕事ができるので初期費用がかからない、と思っている方も多いようですが、実際は初期投資だけでも50～100万円くらいはかかります。

PCやコピー機などはリース契約を組むことで初期費用を抑えることはできますが、開業に当たっては、2～3か月分の運転資金や、開業後の広告費なども考えておかねばなりませんので、開業に最低限必要な金額ギリギリでは心許ないと思います。
　
最低でも100万円、出来れば150～200万円くらいは貯めておきたいところでしょう。

で、実際にあなたはどうだったの？

「最低でも100万円、出来れば150～200万円くらいは貯めておきたい」

そう言いながら、僕が開業した当時は、アルバイトで貯金した80万円程度しか資金はありませんでした。
ですので、政府系金融機関である「国民生活金融公庫」からの借入を試みました。
※その時の詳しいレポートは、こちらにご登録頂ければお読みいただけます。

結果は自己資金80万円と同額の80万円を借り入れることが出来、合計160万円でのスタートを切ることとなりました。
幸い、行政書士業は開業から比較的早く軌道に乗り、当初借入をした80万円は本来の返済期間かかることなく、2年でいっぺんに返してしまいました。

自己資金だけでの開業が難しい方は、公的融資の活用も考えると良いと思います。